個人情報保護方針

センターフィールド株式会社は、お客様の権利、利益を保護するために個人情報を適切に取り扱うことを最重要課題として捉え取り組んでおります。このような背景を踏まえ、センターフィールド株式会社は個人情報の取り扱いについて、以下のように宣言致します。

1.個人情報の収集、利用及び提供について

センターフィールド株式会社は個人情報を適切且つ安全に管理できる組織体制を確立し、個人情報を取得する際は、取得目的を明確にしたうえで、目的の範囲内で適法かつ適正な方法で取得致します。また個人情報の利用は、取得目的から逸脱しない範囲とし、本人の同意の有無にかかわらず、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのある方法による利用は致しません。

2.個人情報の安全性の確保について

センターフィールド株式会社は安全管理体制を整備、確立し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏洩などの予防並びに是正に努めます。

3.個人情報に関する法令の遵守について

センターフィールド株式会社は個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

センターフィールド株式会社では、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。

個人情報取扱についての苦情・ご相談・お問合せについて

個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談・お問い合わせにつきましては下記の個人情報保護担当までお申し付けください。

利用目的について

センターフィールド株式会社が、お客様よりお預かりした個人情報は、下記の目的にのみ利用させていただきます。

直接書面による情報について

• (1)お客さまに関する個人情報
  • システム開発、コンサルティングのため
  • お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
  • 商品、サービスのご案内のため
• (2)取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  • 契約の履行・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
  • 請求・支払等決済業務のため
• (3)採用応募者に関する個人情報
  • 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため
• (4)自社の社員等に関する個人情報
  • 情報処理サービス業務遂行のため
  • 社員への連絡、給与・賞与支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、社員の健康管理
  • 退職者への退職処理に関する連絡・情報提供
• (5)開示請求を受けた場合の個人情報
  • 開示請求の際に対応するため

直接書面以外による情報について

• (1)お客様より委託を受けた個人情報
  • 委託範囲内での情報処理加工業務遂行のため手数料計算、決済、出荷、顧客管理、受注管理、出荷管理
  • 商品、サービスのご案内の発送のため
• (2)委託先より預かった個人情報
  • 就職活動媒体経由での採用活動業務遂行のため

  ただし、下記の場合を除くものとします。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の第三者への提供について

センターフィールド株式会社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• (1)既に本人の同意を得ている場合
• (2)上記ただし書きに該当する場合
• (3)特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
• (4)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき

開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続について

センターフィールド株式会社では、個人情報のご本人又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下”開示等”と省略致します）のご請求に対応させていただきます。 開示等には手数料が発生する場合があります。ただし、本人からの直接書面以外によって取得した情報は対象となりません。

(1) 開示等の請求先

開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記のあて先へご送付下さい。

あて先

〒532-0011
大阪市淀川区西中島六丁目7番8号　
大昭ビル
センターフィールド株式会社　
個人情報保護管理者　
山田　義樹　行
（もしくは）　
個人情報保護窓口担当者　行

(2) ご提出いただく書類

開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。

• ●所定の請求書
  • 個人情報開示等請求書PDF
• ●本人確認のための書類

  A.ご本人様の場合

  公的な身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書）のコピー又は写し

  B.ご本人様より委任を受けた代理人様

  1. 1.代理人様ご本人の公的な身分証明書（運転免許証、健康保険証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書）のコピー又は写し
  2. 2.法定代理人の資格を証明するための書類（戸籍謄本、登記事項証明書）の発行日より３ヶ月以内の原本
     尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記載された電話・メールにてお問い合わせする場合がございます。

(3) 開示等の請求に対する回答方法

請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。

(4) 取得した個人情報の利用目的について

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答時に電話連絡または郵送での回答を行う際に、必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

(5) 個人情報の安全管理のために講じた措置について

センターフィールド株式会社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については「お問い合せ」よりお問い合せください。

その他の個人情報の苦情・ご相談・お問い合わせについて

情報セキュリティ基本方針

当社は、ソフトウェア開発事業、コンサルタント事業、物流・決済代行事業を中核としてお客様のニーズに応えてきました。今後も、お客様にご満足いただけるサービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針といたします。

1.社内体制および情報セキュリティポリシーの整備

当社は、セキュリティの維持及び改善のために必要な管理体制を整備し、必要な情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

2.リーダーシップにおける責任および継続的改善

当社の経営者は、本方針の遵守により、当社及びお客様の情報資産が適切に管理されるよう主導します。

3.法令、契約上の要求事項の遵守

当社の従業員は、事業活動で利用する情報資産に関連する法令、規制、規範及びお客様との契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。

4.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティの維持及び改善のために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範及びお客様との契約に関わる違反及び情報セキュリティ事故への対応のための体制を整備し、違反及び事故の影響を低減します。

２０１７年５月１６日
センターフィールド株式会社
代表取締役　富田　祐子