全ての課題をClearに!

Full Package

実績から⽣まれた視点
どこまでも追求した
サービス体制

「マイナンバー制度」を熟知した弊社だからこそできる守備範囲。
様々な業界で積み上げた実績も惜しみなく投⼊し、より確実な「安⼼」の提供を実現します。

4

の安全管理措置の課題をクリアします!

Clear!

  • 01

    組織的安全管理措置
    組織・
    運用体制の構築
    責任者の設置、ファイルの利⽤・出⼒・廃棄状況の記録、情報漏洩時の対応・連絡体制の構築、定期的な点検、監査の実施など
  • 02

    人的安全管理措置
    担当者の教育・
    育成
    担当者に対する適切な監督責任、担当者の個⼈情報の取り扱いにおける教育の徹底など
  • 03

    物理的安全管理措置
    設備投資
    独⽴した「管理区域」の設置、⼊退室監理システムの導⼊、施錠可能な保管庫の設置、施錠できる輸送容器の使⽤、復元不可能な廃棄⽅法の確⽴など
  • 04

    技術的安全管理措置
    セキュリティ対策
    情報範囲のアクセス制御、アクセス者の識別と認証を実施、不正アクセスの遮断、ログの定期的な分析と監視、外部送信への暗号化・保護の徹底
  • Pマーク取得
    個⼈情報を取り扱う上で不可⽋なプライバシーマークを取得。
  • アウトソーシング実績多数
    様々な業界における多数の運⽤と実績。
  • 個人情報保護に精通した
    専門性の高い組織
    全社員が個人情報の有資格者(取扱うCPA、または、管理するCPP、または、責任を持つCPO)
  • 機密性の高い独立区域
    担当者以外が⽴ち⼊れない、専⽤区域を設置。
  • 映像監視と⼊退室管理
    ICカードキーによる⼊退出管理とカメラによる記録を実施。
  • セキュリティセンター
    暗号化、パスワードによる保護はもちろん、施錠できる運送容器を使⽤。外部からの接続を遮断した独⽴したネットワークを構築。
  • 移送はセキュリティ便を利用
    最後まで徹底した安全管理で支払調書をお届け。
  • 第三者機関による認証を取得
    CSAJ(⼀般社団法⼈コンピュータソフトウェア協会)の認証を受けているサービス。

Advantage

各フローでの強みとは何か?

「収集」「登録」「保管」「廃棄」「⽀払調書」「問合せ」
それぞれのフローにおけるメリットをご紹介します。

  • 収集

    印刷~発送まで対応
    収集キットの準備から発送、回収まで全てを担当します。印刷業者と配送業者の業務を⼀元管理できるため、煩わしい打ち合わせが不要。時間の短縮にもつながります。また、定型文章にオリジナル書面もオプション追加できる等、柔軟な対応が可能。
  • 登録

    「人」による確認も実施
    OCRによる読み取りは業務効率を上げますが、その認識率はまだ不⼗分と⾔えます。弊社では⽬視での確認も⾏い、登録時のミスをなくしています。人とOCRのダブルチェックで、より正確性を高めています。
  • 保管

    ⾼セキュリティエリアの完備
    データセンター、保管室それぞれで⼊退出管理を⾏っています。また室内には監視カメラも設置。利⽤端末には利⽤権限を付与し、徹底した管理下にあります。もちろん、持込み機器も厳しく制限し、人的漏洩の防止策も徹底。
  • 廃棄

    完全抹消と廃棄証明の発行
    Pマークを取得をしている弊社では⽇常的に廃棄業務も取り扱っております。取扱規程に則り、デジタル・紙媒体を含め保存されているデータは完全に抹消します。
  • 支払調書

    セキュリティ便の導入
    ⽀払調書データ⾃体を暗号化、復号化する他にも配送の際にはセキュリティ便を使⽤するなど、安全性の確保に務めています。
  • 問合せ

    専門性の高い窓口
    弊社は“企業全体”としてPマークを取得し、“個人”としては全社員が必ず“CPA”資格を有することを徹底しています。個人情報や特定個人情報など、重要な情報の取扱において“プロフェッショナル”であると自負しています。

We Promise

導⼊がゴールではありません

「まるごと安心マイナンバーサービス」は
国のガイドラインの条件を全て満たし、業務の改善とリスクの軽減を
「成果」として実感していただくことをを最⼤の⽬的としています。